KONGRE HAKKINDA & BAŞVURU SÜREÇLERİ

BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

Başvurular thehaguecongress.com websitesinden kullanıcı girişi yapılarak özet metninizi yükleme yoluyla yapılmaktadır.

Katılımcılarımız özetlerini 08 HAZİRAN 2026 tarihine kadar thehaguecongress.com websitesine kayıt olduktan sonra sisteme yüklemelidir.
Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.
Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 24 HAZİRAN 2026 tarihine kadar thehaguecongress.com websitesine kayıt olduktan sonra sisteme yüklemelidir.

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

Lütfen özetinizi 08 HAZİRAN 2026 tarihine kadar thehaguecongress.com websitesine kayıt olduktan sonra sisteme yükleyiniz.
Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından Türkiye'den katılımcılar için 150 - 1000 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul veya red mektubu, sistem üzerinden (https://thehaguecongress.com/) tarafınıza bildirilerek, mail olarak da gönderilecektir.

Özet metin için genel kurallar:
- Times new roman
- 11 pt
- Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)
- En az 3 anahtar kelime
- Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.
Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.
Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz.
Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.
Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 24 HAZİRAN 2026 23.59 tarihine kadar tam metninizi gönderebilirsiniz.
Tam metinler thehaguecongress.com adresi üzerinden kullanıcı panelinden sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.
Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.
Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.
Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.
Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.
Kongre tam metin bildiri kitabı 30 HAZİRAN 2026 23.59'dur.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

Bildiri ve dilleri Hollandaca, İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

Çevrimiçi (ZOOM Üzerinden) Katılım Ücreti:

Tek Bildiri: 45 EURO
İki Bildiri: 65 EURO
Üç Bildiri: 80 EURO
Dört Bildiri 100 EURO

Yüz yüze (Lahey, Hollanda da) Katılım Ücreti:

Tek Bildiri: 60 EURO
İki Bildiri: 80 EURO
Üç Bildiri: 110 EURO
Dört Bildiri: 135 EURO

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

Kongre ödemeleri, çalışmanız kabul edildikten sonra sistem üzerinden yapılmaktadır.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)
Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li & DOI)
Her yazar için katılım sertifikası

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE ve Hollanda'nın Lahey kentinde yüz yüze bir şekilde gerçekleşecektir. ZOOM detayları ve kongre yeri 02 NİSAN 2026 tarihinde paylaşılacaktır.

YAYIN SÜRECİ

Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN ve DOI) yayınlanacaktır.
Uluslararası Kitap Bölümü (SCOPUS & BKCI)
Dergi Makalesi (Seçilmiş bildirilerden)

ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 08 HAZİRAN 2026 23.59'a kadar thehaguecongress.com adresi üzerinden kullanıcı panelinden sisteme yükleyiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması.

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi.

4. ADIM: Katkı payı ücretinin thehaguecongress.com websitesindeki sistem üzerinden yatırılması. Dekontun info@thehaguecongress.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması (15 HAZİRAN 2026)

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi (22 HAZİRAN 2026)

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (30 HAZİRAN 2026)

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya anasayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

FATURA

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %18 KDV uygulanmaktadır.

İLETİŞİM

Kongre Genel Koordinatörü: Baha Ahmet YILMAZ

İletişim: +31 651 357 057 & +90 543 671 0123 veya info@thehaguecongress.com