KONGRE HAKKINDA & BAŞVURU SÜREÇLERİ

BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

​

(PPT ÖRNEK SUNUM ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ!)

​

Başvurularınızın özet metninizi thehaguecongress@gmail.com adresine göndererek başvurabilirsiniz.

​

1. Katılımcılarımız özetlerini 21 EKİM 2026 tarihine kadar thehaguecongress@gmail.com adresine göndererek başvurularını yapabilirler.

2. Ardından çalışmanızın (çalışmalarınız) hakemlerimize yönlendirildiğine dair bir mail gönderilecektir.

3. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

4. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 01 KASIM 2026  tarihine kadar thehaguecongress@gmail.com adresine gönderebilirsiniz.
    

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özetinizi 21 EKİM 2026 tarihine kadar thehaguecongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından Türkiye'den katılımcılar için 150 - 1000 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul mektubu veya ret raporu 3 gün içerisinde mailinize yanıt olarak gönderilecektir.
   Özet metin için genel kurallar: 

   • Times new roman

   • 11 pt

   • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları.

   • En az 3 anahtar kelime

   • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

3. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

4. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

5. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

6. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 01 KASIM 2026 23.59 tarihine kadar tam metninizi gönderebilirsiniz.

2. Tam metinler thehaguecongress@gmail.com adresine özet metin ile beraber veya sonrasında gönderilebilmektedir. Ancak sonrasında gönderilse dahi tam metinin içerisine ingilizce özet metni eklemek zorunludur.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc veya docx formatında (PDF formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre tam metin bildiri kitabı 08 KASIM 2026 23.59'dur.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve dilleri Hollandaca, İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

​​

•  Çevrimiçi (ZOOM Üzerinden) Katılım Ücreti: 

1. Tek Bildiri: 50 EURO

2. İki Bildiri: 75 EURO 

3. Üç Bildiri: 100 EURO

4. Dört Bildiri 130 EURO

​

• Yüz yüze (Lahey, Hollanda da) Katılım Ücreti: 

1. Tek Bildiri: 100 EURO (Tek yazar yüz yüze gelecekse)

   • Yüz yüze ikinci yazardan itibaren 50 EURO eklenecektir. Örneğin bildiride 4 yazar var ise ve yalnızca 1 kişi yüz yüze gelecek ise 100 EURO; 2 kişl yüz yüze gelecek ise 150 EURO; 3 kişi yüz yüze gelecekse 200 EURO; 4 kişi yüz yüze gelecekse 250 EURO'dur.​

2. İki Bildiri: 200 EURO (Tek yazar yüz yüze gelecekse)

   • Yüz yüze ikinci yazardan itibaren 50 EURO eklenecektir. Örneğin her iki bildiride de 4 yazar var ise ve yalnızca 1 kişi yüz yüze gelecek ise 200 EURO; 2 kişl yüz yüze gelecek ise 250 EURO; 3 kişi yüz yüze gelecekse 300 EURO; 4 kişi yüz yüze gelecekse 400 EURO'dur.​

3. Üç Bildiri: 300 EURO

   • Yüz yüze ikinci yazardan itibaren 50 EURO eklenecektir. Örneğin her iki bildiride de 4 yazar var ise ve yalnızca 1 kişi yüz yüze gelecek ise 300 EURO; 2 kişl yüz yüze gelecek ise 350 EURO; 3 kişi yüz yüze gelecekse 400 EURO; 4 kişi yüz yüze gelecekse 450 EURO'dur.​

4. Dört Bildiri: 400 EURO

   • Yüz yüze ikinci yazardan itibaren 50 EURO eklenecektir. Örneğin her iki bildiride de 4 yazar var ise ve yalnızca 1 kişi yüz yüze gelecek ise 400 EURO; 2 kişl yüz yüze gelecek ise 450 EURO; 3 kişi yüz yüze gelecekse 500 EURO; 4 kişi yüz yüze gelecekse 550 EURO'dur.​

 

ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: GÖNDERDİĞİ BİLDİRİNİN VEYA BAŞKA BİR ÇALIŞMASININ SCOPUS KAPSAMINDA DERGİDE YAYINLANMASINI İSTEYEN KATILIMCILARDAN, ÇALIŞMALARININ KABUL EDİLMESİ DURUMUNDA 880 EURO ekstra ücret talep edilecektir. 80 EURO ön ödeme; 800 EURO ise kabul mektubundan sonra alınacaktır. Çalışmanın SCOPUS dergi editörleri tarafından kabul edilmemesi durumunda 80 EURO iade edilecektir.

​​​​​BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• Kongre ödemeleri, çalışmanız kabul edildikten sonra tarafınıza mail aracılığıyla gönderilecektir.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li & DOI)

3. Her yazar için katılım sertifikası

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE ve Hollanda'nın Lahey kentinde yüz yüze bir şekilde gerçekleşecektir. ​

​

KONGRE YERİ: The Hague Humanity Hub - Fluwelen Burgwal 58, 2511 CJ Den Haag, Hollanda

​​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN ve DOI) yayınlanacaktır.

2. Uluslararası Kitap Bölümü 

3. Dergi Makalesi (SCOPUS)
   
    ÖNEMLİ NOT:  Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR​​

​​

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 21 EKİM 2026 23.59'a kadar thehaguecongress@gmail.com adresi üzerinden kullanıcı panelinden sisteme yükleyiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin kabul mektubu ile birlikte gönderilen hesap bilgileriyle yatırılması. Dekontun  thehaguecongress@gmail.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması (25 EKİM 2026) 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi (31 EKİM 2026)

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (08 KASIM 2026) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya anasayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %18 KDV uygulanmaktadır.

​

İLETİŞİM

​

Kongre Genel Koordinatörü: Baha Ahmet YILMAZ 

İletişim:  +31 651 357 057 & +90 543 671 0123 veya thehaguecongress@gmail.com

 

SCOPUS YAYIN BİLGİLENDİRME

​

​

​